REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI

“Arniroller®️ te premiază cu 5 kit-uri speciale”

 

I. SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

1.1 Organizatorul Concursului “Arniroller®️ te premiază cu 5 kit-uri speciale” (“Concursul”) este BOIRON RO SRL („Organizatorul”), societate comercială înregistrată în conformitate cu legea română, cu sediul în România, București, sector 1, Calea Dorobanților nr. 239, Intrarea A, etaj 4, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/964/2000, CIF RO12655292.

1.2 Concursul se desfășoară prin intermediul:

• HAVAS MEDIA SA. (denumită în continuare „Agenția 1”), cu sediul social în Bld. Iancu de Hunedoara, Nr.48, et.8, Cladirea Crystal Tower, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/20774/2008, C.U.I. RO14582995,

• MEDIAPOSTE HIT MAIL S.A. (denumită în continuare „Agenția 2”), cu sediul în str. Siriului, nr. 42-46, etaj 3, sector 1, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/8295/2000, C.U.I. 13351917,

Agențiile vor fi denumite în mod colectiv „Agențiile”.

II. SECȚIUNEA 2. REGULAMENTUL CONCURSULUI

2.1 Concursul se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament ("Regulamentul") care este obligatoriu pentru toți Participanții și pentru toate entitățile implicate în derularea Concursului și în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, cu toate modificările și completările ulterioare, prevederile Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice și prevederile Regulamentului european 2016/679 privind protecția persoanelor fizice, în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

2.2 Regulamentul este întocmit și făcut public conform legislației aplicabile în România și este disponibil, în mod gratuit, oricărui consumator pe site-ul www.arniroller.ro sau prin transmiterea unei solicitări la sediul Organizatorului indicat la punctul 1.1.

2.3 Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Concursul poate fi mediatizat în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament. Premiile prezentate în imaginile folosite pe materialele de promovare sunt cu titlu de prezentare.

2.4 Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta/întrerupe/prelungi Concursul, cu condiția înștiințării prealabile a Participanților cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse în acte adiționale care vor fi comunicate către public prin actualizarea și publicarea Regulamentului, în formă actualizată, pe site-ul www.arniroller.ro cu cel putin 24 ore, înainte ca acestea să intre în vigoare.

III. SECȚIUNEA 3. ARIA DE DESFĂȘURARE ȘI DURATA CONCURSULUI

3.1 Concursul este organizat pe teritoriul României, exclusiv în mediul online, în rețeaua de socializare Facebook, pe pagina de social media a Organizatorului, Arniroller Boiron România (https://www.facebook.com/ArnirollerBoironRomania)  în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

3.2 Concursul se desfășoară în perioada 25 Septembrie 2024, ora 10:00:00 – 01 Octombrie 2024, ora 23:59:59 (”Perioada Concursului”).

 

IV. SECȚIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

4.1 La Concurs pot participa persoanele fizice, cetățeni români sau străini, cu domiciliul sau reședința, chiar și temporară, în România, care au împlinit vârsta de 18 ani la data începerii Concursului și care acceptă termenii și condițiile prezentului Regulament (denumite în continuare în mod individual ”Participant” și colectiv ”Participanți”).

4.2 Participarea la Concurs presupune acceptarea implicită, integrală și neechivocă a prevederilor prezentului Regulament.

4.3 Nu au dreptul de a participa la acest Concurs următoarele categorii de persoane:

     (i) Persoanele care nu respecta art. 4.1, respectiv art. 4.2;
    (ii) Angajați ai Organizatorului, precum și ai societăților afiliate Organizatorului;
   (iii) Angajați ai Agențiilor sau angajați ai oricăror alte societăți/entități implicate în activități legate de organizarea și 
         desfășurarea Concursului;
  (iv) Rudele de gradul I și II (respectiv copii/parinți, frați/surori) și/sau soțul/soția angajaților menționați la punctele (ii) și
         (iii) de mai sus.

4.4 Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile pentru a preveni înscrierea în Concurs, precum și dreptul de a elimina din Concurs orice persoană din categoriile menționate în art. 4.3. Refuzul de a furniza datele necesare înscrierii în Concurs are drept consecință imposibilitatea de a participa la Concurs, respectiv imposibilitatea acordării premiilor în cazul câștigătorilor desemnați.

4.5 Organizatorul își rezervă dreptul de a anula orice participare la Concurs care se realizează prin încălcarea Regulamentului, și de a refuza acordarea premiilor în cazul constatării unor astfel de situații. Orice încercare de fraudare va conduce la eliminarea Participantului în cauză, Organizatorul neavând nicio obligație de a anunța Participantul cu privire la această decizie.

4.6 Participanții sunt de acord ca, în cazul în care vor fi desemnați Câștigători, numele și prenumele lor, precum și ID-ul de Facebook să fie făcute publice, astfel cum este menționat la art. 8.8.

 

V. SECȚIUNEA 5. MECANISMUL CONCURSULUI

5.1 Condițiile privind înscrierea în Concurs se pot regăsi pe pagina de Facebook, Arniroller Boiron România https://www.facebook.com/ArnirollerBoironRomania :

1. Pentru înscrierea validă în vederea participării la Concurs este necesară îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:

a) Participantul  trebuie să aibă drept de participare potrivit prevederilor Secțiunii 4 de mai sus;

b) Participantul trebuie să dețină un cont activ și public pe rețeaua de socializare Facebook; 

c) Participantul trebuie să se informeze în prealabil și în detaliu cu privire la oricare dintre termenii și condițiile privind desfășurarea Concursului, conform prezentului Regulament;

d) Participantul trebuie să răspundă, printr-un comentariu la postarea de concurs în care să spună pentru ce zone greu accesibile este ideal masajul cu Arniroller;

e) Participantul trebuie să menționeze/eticheteze într-un comentariu la postarea concursului doi prieteni cărora crede că i-ar fi de folos produsul Arniroller;

f) Participantul poate lăsa mai multe comentarii la postarea de concurs, dar să menționeze/eticheteze prieteni diferiți pentru mai multe șanse de câștig;

g) Înscrierea se va face exclusiv pe Perioada Concursului menționată la Secțiunea 3.2 de mai sus;

h) Un Participant unic este identificat pe baza username-ului, ID-ului de Facebook și a numărului de telefon.

2. Descrierea mecanismului de Concurs:

Concursul va fi detaliat printr-o postare pe pagina de Arniroller Boiron România https://www.facebook.com/ArnirollerBoironRomania . Înscrierea la Concurs se va face prin postarea unui comentariu la postarea de Concurs, astfel cum este detaliat la punctul 1 de mai sus.

Postarea pe pagina de Facebook Arniroller Boiron România este următoarea:

“Toamna asta câștigi cu Arniroller®️! Înscrie-te în competiție și intră în cursa pentru unul dintre cele 5 kit-uri speciale. Un kit este format dintr-un termos personalizat cu numele tău și logo Arniroller®️ + 1 produs Arniroller®️, gel calmant pentru ameliorarea tensiunilor musculare.

Ce trebuie să faci? Spune-ne în comentarii pentru ce zone greu accesibile este ideal masajul cu Arniroller (găsești răspunsul pe website) și dă tag celor mai buni 2 prieteni cărora crezi că li s-ar potrivi produsul Arniroller®️.

Campania se încheie pe 1 octombrie. Consultă Regulamentul în primul link din comentarii. Mult succes!

#Arniroller #Boiron #MiscareaArniroller #Giveaway “

3. Înscrierile trebuie să respecte următoarele cerințe pentru a fi acceptate în Concurs:

• să nu includă conținut licențios, imoral sau antisocial;
• să nu conțină detalii defăimătoare, cuvinte sau simboluri care sunt jignitoare în general sau în mod direct pentru persoane de o anumită rasă, etnie, religie, orientare sexuală sau grup socio-economic;
• să nu conțină amenințări către nicio terță persoană, loc, afacere sau grup, să nu lezeze intimitatea, dreptul la viața privată și/sau alte drepturi ale niciunei terțe persoane și să nu încalce în niciun alt mod legislația și reglementările aplicabile;
• să nu conțină referiri sau imagini cu privire la mărci înregistrate;
• să nu conțină aluzii/referiri directe sau indirecte la mărci de țigarete sau alcool;
• să fie original și să nu conțină elemente obscene, jignitoare sau antisociale;
• să fie realist, fără texte, logo-uri sau orice alte materiale care implică drepturi de autor sau care nu aparțin participantului;
• să nu aducă un prejudiciu de imagine brandului;
• să nu includă imagini cu terțe persoane;
• să nu includă imagini cu copii sau adolescenți (persoane cu vârsta mai mică de 18 ani);
• să respecte tematica Concursului așa cum este descrisă.

5.2. Participantul este unicul responsabil asupra oricăror consecințe directe sau indirecte ce pot apărea ca urmare a înscrierii în cadrul Concursului. Orice material comunicat de către Participant în cadrul Concursului, indiferent de formă (video, audio, text, imagine), în orice mediu (online, offline) trebuie să respecte condițiile Regulamentului, prevederile legale și bunele moravuri, să aibă un conținut decent, licit, nediscriminatoriu și relevant pentru Concurs și să nu încalce orice drepturi, inclusiv drepturi de autor și/sau de proprietate intelectuală a unor terți. Participantul este răspunzator integral pentru materialele comunicate și prejudiciile cauzate și garantează că deține drepturi depline și nelimitate cu privire la materialele utilizate. Organizatorul poate dispune, la libera sa alegere, de măsuri de remediere necesare precum, fără a se limita la, eliminarea din Concurs a Participantului și solicitarea acoperirii prejudiciilor cauzate.

5.3. Un Participant, identificat pe baza username-ului, ID-ului de Facebook și a numărului de telefon, poate participa cu un număr nelimitat de înscrieri diferite și poate câștiga un singur premiu în cadrul Concursului. Pentru respectarea regulii privind câștigarea unui singur premiu, la identificarea Participantului se vor putea lua în considerare toate datele furnizate de acesta.

5.4. Toate înscrierile valide efectuate în cadrul Concursului vor intra în tragerea la sorți pentru unul din premiile acordate.

5.5. Participarea la Concurs implică obligativitatea respectării prevederilor Regulamentului și ale legislației aplicabile.

 

VI. SECȚIUNEA 6. PREMIILE CONCURSULUI

6.1 În cadrul Concursului vor fi acordate, prin tragere la sorți următoarele premii:

Nr. crt.	Descriere Premiu	Cantitate	Valoare unitară   LEI, cu TVA inclus	Valoare totală LEI, cu TVA inclus
1	Kit format din Termos Personalizat cu numele câștigătorului + 1 tub de Arniroller;	5	201	1.005
	TOTAL VALOARE PREMII		1.005 LEI

 

Valoarea totală a premiilor acordate în cadrul Concursului este de  1.005 LEI, TVA inclus.

 

Descrierea premiilor 
Capacitatea termosului este de 700 ml, gr. 0.542 g
Termosul va fi personalizat cu numele castigatorului.

6.2 Câștigătorii premiilor oferite în cadrul Concursului nu au posibilitatea de a primi contravaloarea premiilor în bani sau înlocuirea acestora cu alte bunuri și nici nu pot solicita schimbarea caracteristicilor/ parametrilor premiilor câștigate.

6.3 În cadrul prezentului Concurs, un participant poate câștiga un singur premiu pe toată durata de desfășurare a Concursului, indiferent de numărul de înscrieri efectuate.

6.4 Organizatorul nu va fi răspunzător în privința caracteristicilor și standardelor de calitate a premiilor oferite, în afară de responsabilitățile ce îi revin în mod expres conform Regulamentului. Organizatorul nu este responsabil pentru imposibilitatea revendicării și a utilizării premiului.

6.5 În cazul în care nu se vor acorda toate premiile, acestea vor rămâne la dispoziția Organizatorului.

 

VII. SECȚIUNEA 7. DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORILOR ȘI ACORDAREA PREMIILOR

7.1 Premii Concursului vor fi acordate prin tragere la sorți după cum urmează:

7.1.1 În perioada 03.10.2024 – 08.10.2024 va avea loc tragerea la sorți din toate înscrierile valide efectuate pe toată durata de desfășurare a Concursului, respectiv din perioada 25.09.2024 – 01.10.2024. În cadrul tragerii la sorți se vor extrage câștigătorii după cum urmează:

1. 1. 1. 5 câștigători pentru premiul constând în „Kit format din Termos Personalizat cu numele câștigătorului + 1 tub de Arniroller”
      2. Câte 5 rezerve pentru fiecare câștigător în parte.

​​​​​​​7.2 Premiile se vor acorda prin tragere la sorți prin intermediul unui program electronic de extragere aleatorie de către agenția Mediaposte Hit Mail S.A., CUI RO 13351917. Se vor extrage 5 câștigători și 5 rezerve pentru fiecare câștigător în parte , în prezența unei Comisii alcătuită din 2 persoane. În urma extragerii se va întocmi un proces-verbal de constatare a câștigătorilor și rezervelor.

7.3 Premiile Concursului vor fi acordate câștigătorilor în urma procesului de validare descris în Secțiunea 8 a prezentului Regulament.

 

VIII. SECȚIUNEA 8. VALIDAREA ȘI PUBLICAREA CÂȘTIGĂTORILOR. INTRAREA ÎN POSESIE A PREMIILOR

8.1 Ulterior desemnării potențialilor câștigători, Agenția 1 va începe procesul de validare a acestora, ocazie cu care se va verifica îndeplinirea condițiilor privind înscrierea Participanților, precum și respectarea tuturor dispozițiilor prezentului Regulament. Potențialii câștigători vor fi anunțați printr-un comentariu/mesaj privat pe pagina de Facebook.

8.2 Participanții care au fost desemnați potențiali câștigători trebuie să trimită numărul de telefon, numele și prenumele (prenumele ce va apărea și pe termos), data nașterii și adresa de livrare prin mesaj privat pe pagina de Facebook, astfel cum se menționează la art. 8.3 punctul (i) de mai jos, în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul la care a avut loc desemnarea lor.

8.3 Dacă Participantul nu oferă informațiile solicitate în termen de 3 zile de la primirea mesajului, acesta va fi invalidat și se vor contacta rezervele, în ordinea desemnării acestora.

8.4 Dacă un premiu nu se acordă ca urmare a neîndeplinirii de către Participantul desemnat potențial câștigător a uneia sau a mai multor condiții de validare, Organizatorul va desemna drept câștigător, sub rezerva îndeplinirii tuturor condițiilor prevăzute de prezentul Regulament, prima rezervă în ordinea desemnării acestora. Dacă nici rezervele nu sunt validate, premiul nu se acordă și va rămâne în proprietatea Organizatorului. Condițiile de validare a rezervelor sunt aceleași ca și în cazul Participanților desemnați inițial Potențiali câștigători.

8.5 Organizatorul își rezervă dreptul de a nu acorda premiile dacă Participanții desemnați câștigători nu îndeplinesc condițiile de validare sau în cazul în care nu sunt suficiente înscrieri în Concurs.

8.6 Organizatorul nu este răspunzător pentru situația în care informațiile de către Participant în vederea validării acestuia ca și câștigător, conform celor menționate mai sus, nu ajung la Organizator în termenele alocate validării, din orice motive care nu se datorează culpei Organizatorului.

8.7 În cazul în care Organizatorul constată că un Câștigător nu a respectat condițiile Regulamentului, după ce premiul a fost acordat, respectivul Câștigător va fi obligat să restituie Organizatorului premiul (în măsura în care este posibil) sau contravaloarea premiului și cheltuielile aferente suportate de Organizator, în termen de 15 zile de la solicitarea transmisă de către Organizator.

8.8 Anunțarea publică a câștigătorilor se va realiza prin menționarea acestora pe pagina de Facebook Arniroller Boiron România, printr-un comentariu la postarea dedicată acestui Concurs în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data validării tuturor câștigătorilor.

8.9 Premiile vor fi expediate câștigătorilor la adresele indicate de către aceștia în procesul de validare, pe cheltuiala Organizatorului, o singură dată, prin curier privat, ulterior încheierii procesului de validare a câștigătorilor, dar nu mai târziu de 30 de zile de la data publicării câștigătorilor pe pagina de Facebook Arniroller Boiron România.

8.10 Curierul privat va încerca să livreze premiul de maximum 2 ori la adresa indicată de câștigător în procesul de validare, în cursul zilelor lucrătoare (luni-vineri) în intervalul orar 09:00-17:00.

 

IX. SECȚIUNEA 9. TAXE ȘI IMPOZITE

9.1. Organizatorul se obligă să calculeze, să rețină, să declare și să vireze impozitul datorat pentru veniturile constând în premiile acordate câștigătorilor în conformitate cu prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare.

9.2. Participanților la Concurs nu le sunt impuse nici un fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu excepția cheltuielilor normale de desfășurare a Concursului (contravaloarea accesului la Internet pentru înscrierea în Concurs etc.).

X. SECȚIUNEA 10. LIMITAREA RĂSPUNDERII

10.1 Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și monitoriza modul în care se desfășoară înscrierile. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestui Concurs, precum și a Organizatorului. Orice încercare de fraudare va conduce la eliminarea Participantului în cauză din Concurs și cu sesizarea organelor de cercetare penală, Organizatorul urmând să informeze respectivul participant cu privire la această decizie.

10.2 În eventualitatea unei dispute asupra validității unei înscrieri în cadrul acestui Concurs, decizia Organizatorului este definitivă.

10.3 Organizatorul și Agențiile nu au nicio obligație în a întreține corespondența cu solicitanții unor revendicări necâștigătoare ce apar ulterior acordării premiilor sau după termenul de revendicare a premiilor prevăzut în Regulament. Responsabilitatea Organizatorului și a Agențiilor cu privire la acordarea premiilor este limitată conform prevederilor Regulamentului.

10.4 Organizatorul nu își asumă răspunderea, incluzând dar fără a se limita la:

• Înregistrările efectuate în afara Perioadei Concursului menționate mai sus;
• Mesajele trimise de Organizator/Agenții, dar care nu au fost primite de către Participanți din motive tehnice sau independente de voința Organizatorului/Agențiilor;
• Înscrierile care nu conțin toate informațiile obligatorii;
• Înscrierea pe altă pagină de Facebook decât cea indicată în prezentul Regulament;
• Blocarea contului de Facebook al Participantului;
• Eventualele dispute legate de dreptul de proprietate asupra mesajelor sau conținutului acestora;
• Conținutul comentariilor postate, Participanții fiind singurii responsabili în acest sens;
• Eventualele dispute legate de drepturile asupra conturilor Facebook de pe care s-au înregistrat Participanții la Concurs, premiul urmând a fi acordat persoanei care își declară datele de contact și face dovada validității datelor declarate;
• Erorile în datele furnizate de către Participant. Acuratețea datelor de contact nu atrage răspunderea Organizatorului, fiind în responsabilitatea exclusivă a participanților. Ca atare, Organizatorul nu are nici un fel de obligație în cazul furnizării de către participanți a unor date eronate care au dus la imposibilitatea identificării câștigătorului sau înmânării premiului;
• Imposibilitatea câștigătorilor de a intra în posesia premiilor din motive independente de Organizator;
• Cazurile în care potențialul câștigător nu respectă condițiile de validare detaliate în prezentul Regulament;
• Întreruperile/ disfuncționalitățile neanunțate ale operatorilor telefonici, din cauza aglomerării rețelelor pe perioadele de trafic intens;
• Organizatorul nu va fi răspunzător pentru niciunul dintre prejudiciile ce ar putea fi suferite de către câștigător în legatura cu premiile câștigate, indiferent de natura acestor prejudicii cu excepția situațiilor expres prevăzute de lege și care ar institui o astfel de răspundere.

 

 

XI. SECȚIUNEA 11. PRELUCRAREA  DATELOR CU CARACTER PERSONAL

11.1 Pentru implementarea Concursului, sunt prelucrate date cu caracter personal. Informațiile cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se vor regăsi în Anexa 1 a prezentului Regulament.

 

XII. SECȚIUNEA 12. ÎNCETAREA/ ÎNTRERUPEREA CONCURSULUI. FORȚA MAJORĂ

12.1 Concursul poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendată oricând în baza liberei decizii a Organizatorului, pentru motive independente de voința sa sau în cazul în care intervin evenimente care ar îngreuna în mod semnificativ derularea în condiții optime a Concursului. Organizatorul va informa în cel mai scurt timp publicul cu privire la întreruperea sau suspendarea Concursului, prin publicarea pe pagina de Facebook sau prin alte mijloace de informare a publicului.  

12.2 Concursul poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră conform legislației în vigoare, precum și în cazul schimbării cadrului legislativ de așa natură încât să afecteze organizarea și desfășurarea Concursului. Forța majoră înseamnă orice eveniment extern care nu poate fi prevăzut, evitat, controlat sau remediat de către Organizator și care are drept consecință imposibilitatea Organizatorului de a-și îndeplini obligațiile asumate prin prezentul Regulament.

12.3 Forța majoră exonereaza de orice răspundere pe Organizator, acesta neputând a fi ținut răspunzator pentru eventualele prejudicii fizice, materiale și/sau morale create Participanților, Câștigătorilor sau oricăror persoane terțe sau participante în organizarea Concursului, urmare a intervenției cazului de forță majoră.

12.4 Dacă va invoca forța majoră, Organizatorul va comunica acest aspect Participanților în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră, prin mijloace de comunicare disponibile.

 

XIII. SECȚIUNEA 13. SESIZĂRI ȘI LITIGII

13.1 Participanții pot depune sesizări în legătură cu desfășurarea Concursului prin email la adresa office@boiron.ro  sau prin poștă la adresa Organizatorului din București, sector 1, Calea Dorobanților nr. 239, Intrarea A, etaj 4, până la data de 01.11.2024, inclusiv. După această dată, nicio sesizare nu va mai fi luată în considerare de către Organizator. Sesizările vor fi soluționate în termen de 15 zile lucrătoare de la data depunerii acestora și un răspuns scris va fi comunicat Participantului la adresa de e-mail indicată sau la adresa poștală comunicată de către acesta.

13.2 Eventualele sesizări sau reclamații vor cuprinde în mod obligatoriu:

(i) nume și prenume, domiciliul/reședința sau număr de telefon/adresa de e-mail, precum și alte date necesare pentru identificarea contestatorului,

(ii) prezentarea motivelor de fapt pe care se întemeiază sesizarea/reclamația.

13.3 Organizatorul și Agențiile nu au nicio obligație de a întreține corespondența cu expeditorii unor sesizări/reclamații care sunt în mod vădit nefondate sau excesive, inclusiv din cauza caracterului repetitiv.

13.4 Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanți, cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Concursului, se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate în instanțele judecătorești române competențe de la sediul Organizatorului.

 

 

 

ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Concursului “Arniroller®️ te premiază cu 5 kit-uri speciale”

 (“Concursul”)

- Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -

 

1. Date privind operatorul de date cu caracter personal și împuterniciții săi

În vederea desfășurării Concursului, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către:

BOIRON RO SRL („Organizatorul”), societate comercială înregistrată în conformitate cu legea română, cu sediul în România, București, sector 1, Calea Dorobanților nr. 239, Intrarea A, etaj 4, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/964/2000, CIF RO12655292  (denumită în continuare „Organizatorul” sau „Operatorul”), persoană juridică română, în calitate de operator de date,

prin intermediul:

• • HAVAS MEDIA SA. (denumită în continuare „Agenția 1”), cu sediul social în Bld. Iancu de Hunedoara, Nr.48, et.8, Cladirea Crystal Tower, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/20774/2008, C.U.I. RO14582995,in calitate de imputernicit,
  • MEDIAPOSTE HIT MAIL S.A., cu sediul social in Str. Siriului, nr. 42-46, et. 3, sector 1, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/ 8295/ 2000, avand cod unic de inregistrare RO13351917, in calitate de imputernicit al HAVAS MEDIA.,

 

Datele de contact ale Operatorului, pentru nelămuriri sau exercitarea drepturilor de către persoanele vizate cu privire la datele lor cu caracter personal, sunt următoarele:

BOIRON RO SRL, adresa: Calea Dorobanților nr. 239, Intrarea A, etaj 4, Sector 1, București, România, email: office@boiron.ro

Prin comunicarea datelor cu caracter personal, în modalitățile indicate în Regulament, participanții și câștigătorii premiilor Concursului își exprimă acordul expres și neechivoc, ca datele lor cu caracter personal să intre în baza de date a Organizatorului și societăților implicate în vederea validării, anunțării câștigătorilor, atribuirii premiilor și îndeplinirii obligațiilor financiar-contabile și fiscale.

Participanții înțeleg că prelucrarea datelor lor cu caracter personal, în condițiile și în scopul declarat prin Regulament și Anexa nr. 1 la Regulament, este necesară derulării Concursului.

 

2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate în cadrul Concursului

În cadrul Concursului, Operatorul va prelucra, direct sau prin intermediul Împuterniciților, de la Participanți următoarele categorii de date cu caracter personal:

Pentru Participanti:

1. Username Utilizator Facebook și datele publice asociate contului de Facebook al Participantului, inclusiv imaginea sa (care apare în pozele utilizate la momentul înscrierii în Concurs);

           Pentru câștigători, în plus față de cele de mai sus, vor fi prelucrate:

1. Nume;
2. Prenume;
3. Data nașterii;
4. Număr de telefon;
5. Adresa de corespondență pentru livrarea premiului;

 

3. Scopurile prelucrarii

Datele cu caracter personal prelucrate în cadrul Concursului sunt prelucrate în vederea:

• înscrierii, organizării și desfășurării Concursului;
• desemnării, validării și anunțării câștigătorilor;
• atribuirii premiilor câștigătorilor;
• îndeplinirii unor obligații legale, cum ar fi, dar fără a se limita la: obligații financiar-contabile ale Operatorului (inclusiv cele referitoare la impozitul pentru premiile acordate), obligații în scop de arhivare, securitate;
• soluționării oricăror plângeri legate de modalitatea de organizare și desfășurare a Concursului, investigării eventualelor încălcări, realizării unor raportări specifice, analize, apărării dreptului Organizatorului în instanță și/sau alte proceduri judiciare sau administrative,
• utilizării ca mijloace de probă în eventualele contestații în legătură cu procesul de validare a câștigătorilor și de înmânare a premiilor, în ceea ce privește înregistrarea convorbirilor telefonice care conțin date personale ale participanților la Concurs.

 4. Temeiurile juridice ale prelucrării

Datele vor fi prelucrate astfel:

• • datele furnizate de Participanți și câștigători (i) în vederea înscrierii în Concurs și în vederea validării câștigătorilor; (ii) în vederea expedierii premiilor sunt prelucrate în temeiul executării unui contract (acceptarea termenilor și condițiilor Regulamentului Oficial și participarea la Concurs echivalează cu executarea unui contract).
  • datele rezultate din efectuarea altor verificări privind validarea înscrierii Participanților sunt prelucrate în temeiul interesului legitim al Organizatorului, pentru organizarea și desfășurarea Concursului și efectuarea procedurilor de extragere a câștigătorilor și acordarea premiilor.
  • publicarea listei cu câștigători este efectuată în temeiul obligației legale a Operatorului de a publica astfel de liste, potrivit legislației privind organizarea de promoții și concursuri/ loterii publicitare.
  • păstrarea datelor ulterior încheierii Concursului și înmânării premiilor reprezintă o prelucrare în temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a putea dovedi desfășurarea Concursului și acordarea premiilor, precum și în temeiul obligațiilor legale aferente legislației financiar-contabile ce impune pastrarea documentelor contabile pentru o anumita perioada.

 

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate în cadrul Concursului de către Operator vor fi dezvăluite Împuterniciților, precum și autorităților, în măsura în care este necesar pentru respectarea obligatiilor legale de catre Organizator.

De asemenea, datele personale vor mai putea fi dezvăluite, numai în masura în care este necesar, următoarelor categorii de terți:

• • Societăți care furnizează produse și servicii Organizatorului sau Împuterniciților în legătură cu organizarea Concursului, inclusiv furnizori de sisteme IT și furnizorii de servicii de asistență aferenți, inclusiv furnizorii de servicii de telecomunicații, realizare copii de rezervă și recuperare în caz de dezastru, servicii de securitate informatică și alți furnizori de servicii externalizare, cum ar fi stocare în afara spațiului de producție propriu și furnizori de servicii de stocare în sistem cloud;
  • Alte entități, cum ar fi autorități de reglementare, contabili, auditori, avocați sau alți experți externi, în cazul în care activitatea lor necesită aceste informații.

 

Terții cărora le sunt transmise sau puse la dispoziție informațiile personale ale Participanților, în temeiul paragrafului de mai sus, sunt limitați (prin lege și prin contract) cu privire la modul în care pot folosi aceste date.

Datele cu caracter personal colectate vor putea fi dezvăluite și publicului, în cazul anunțării câștigătorilor, în condițiile menționate în Regulament și cu respectarea legislației în vigoare.

Cu excepția celor detaliate mai sus, Organizatorul nu va divulga vreunui terț vreo parte din datele personale prelucrate în legatură cu Concursul, fără a anunța persoanele vizate, sau, dacă este cazul, fără a obține în prealabil consimțământul acestora.

 

6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale Participanților declarați necâștigători vor fi stocate de către Operator și/sau Împuterniciți timp de 60 de zile de la încheierea Concursului. După trecerea acestui termen, datele vor fi distruse, acestea nefiind utilizate în niciun alt scop, până la momentul distrugerii acestora, exceptând participarea la prezentul Concurs.

 

Datele cu caracter personal ale câștigătorilor vor fi stocate de către Operator conform prevederilor legale aplicabile în materie financiar-contabilă.

 

Convorbirile telefonice care conțin date personale ale participanților la Concurs vor fi stocate atât cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind păstrarea datelor, dar nu mai mult de 3 ani de la data colectării acestora.

 

Lista câștigătorilor va fi publicată pe pagina de Facebook Arniroller Boiron România https://www.facebook.com/ArnirollerBoironRomania  și va fi păstrată publică pentru o perioadă de 30 de zile calendaristice.

 

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal Operatorul va șterge/ distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare, impunând Împuterniciților obligații similare.

 

7. Drepturile persoanelor vizate

În vederea asigurării unei prelucrări echitabile și transparente, Participanții beneficiază conform legii de urmatoarele drepturi:

1. dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita informații legate de datele personale pe care Operatorul și Împuterniciții săi le dețin despre acestea, inclusiv informații legate de categoriile de date prelucrate, pentru ce sunt folosite acestea, și cui sunt divulgate aceste date, dacă este cazul.

La cerere, persoanelor vizate le poate fi oferiă o copie a datelor personale prelucrate în legătură cu Concursul. Dacă sunt solicitate mai multe copii ale datelor personale, Operatorul își rezervă dreptul de a percepe o taxa rezonabilă bazată pe costurile administrative.

2. dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot obtine rectificarea datelor personale pe care le Operatorul și/ sau Împuterniciții acestuia le prelucrează în legatură cu Concursul. Operatorul și Împuterniciții săi depun eforturi rezonabile pentru a menține datele personale corecte, complete, actualizate și relevante, pe baza celor mai recente informații de care dispun;
3. dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita ștergerea datelor personale prelucrate de Operator sau Împuterniciții în legatură cu Concursul. Operatorul și Împuterniciții trebuie să se conformeze acestei solicitări, dacă:

• datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
• persoana vizată se opune prelucrării din motive legate de situația sa particulară;
• datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• datele personale trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care îi revine Operatorului;

cu excepția cazului în care datele sunt necesare:

1. pentru exercitarea dreptului la libera exprimare și la informare;
2. pentru conformarea de către Operator/Împuterniciți cu o obligație legală;
3. in scopuri de arhivare in interes public, stiintific sau pentru studii istorice sau in scopuri statistice; sau
4. pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

4. dreptul la restrictionarea prelucrarii: persoanele vizate pot obtine restrictionarea prelucrarii datelor personale, in cazul in care:

• contesta corectitudinea datelor personale, pentru perioada de care este nevoie pentru a verifica corectitudinea,
• prelucrarea este nelegala si solicita restrictionarea prelucrarii in locul stergerii datelor personale,
• nu mai avem nevoie de datele personale dar persoana vizata le solicita pentru stabilirea, exercitarea sau apararea pretentiilor legale, sau
• persoana vizata are obiectii legate de prelucrare, pentru perioada necesara pentru a verifica daca motivele intemeiate ale Operatorului/Imputernicitilor prevaleaza.

5. dreptul la obiectie: persoanele vizate pot obiecta – in orice moment la prelucrarea datelor personale din motive legate de situatia acestora particulara, cu conditia ca prelucrarea sa nu se bazeze pe consimtamantul persoanei vizate ci pe interesele legitime ale Operatorului sau ale unei terte parti. In acest caz, datele personale nu vor mai fi prelucrate, cu exceptia cazului in care: (i) Operatorul poate dovedi motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau (ii) sau in cazul in care scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. Persoanele vizate, care obiecteaza la prelucrare, sunt rugate sa specifice daca doresc, de asemenea, ca datele personale sa fie sterse.
6. dreptul la portabilitate a datelor: persoana vizata poate solicita transferul datelor prelucrate in temeiul consimtamantul sau in executarea unui contract, catre ea insasi, sau, daca este fezabil din punct de vedere tehnic, direct catre un alt operator;
7. dreptul de a depune o reclamatie: persoanele vizate pot depune reclamatii la Autoritatea Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, prin intermediul formularului de petitii disponibil pe site-ul ANSPDCP (dataprotection.ro).

 

De retinut:

Perioada de timp: Termenul de raspuns pentru solicitarile persoanelor vizate este de 30 de zile, ce poate fi prelungit, in cazul unor motive specifice legate de anumite cerinte legale sau de complexitatea cererii, cu o perioada suplimentara de 2 luni.

Restrictionarea accesului: In anumite situatii, accesul la toate sau o parte a datelor personale poate fi restrictionat din cauza unor cerinte legale. In cazul unui astfel de refuz cu privire la cererea de acces, vor fi comunicate motivele refuzului.

Imposibilitatea identificarii: In anumite cazuri, persoanele vizate nu pot fi identificate in baza elementelor de identificare furnizate in cerere. In astfel de cazuri, daca persoana nu poate fi identificata drept persoana vizata, Operatorul nu poate da curs solicitarii respectivei persoane, cu exceptia cazului in care ofera Operatorului informatii suplimentare care sa permita identificarea.

Exercitarea drepturilor: Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior fie printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Organizatorului la adresa Calea Dorobanților nr. 239, Intrarea A, etaj 4, Sector 1, București, România, email: office@boiron.ro

 

8.Securitatea datelor cu caracter personal

Organizatorul implementeaza masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Concurs. Operatorul va impune oricaror imputerniciti obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

 

9. Modificarea informarii privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Organizatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa nr. 1 la Regulamentul Oficial oricand pe durata desfasurarii Concursului, fara insa a afecta sau a restrange drepturile si libertatile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicata cu 24 de ore in prealabil, respectiv va fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulamentul Oficial al Concursului.

 

10. Alte prevederi

Datele personale ale participantilor la Concurs vor fi prelucrate in conformitate cu legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, in mod particular in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.